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自考证书、档案管理办法

发布者: [发表时间]:2021-09-27 [来源]: [浏览次数]:

自考证书、档案管理包括自考准考证、毕业证书、毕业生学籍表、自考档案的申请、办理、发放、补办等工作。

一、准考证

考生通过学校注册并审核通过后即取得由四川省自学考试委员会发放的自学考试准考证,该证是证明自考生身份的有效证件,凭证件可参加高等教育自学考试的课程考试。

准考证由按省考委、学校自考办、教学点、考生,三级流程发放。

(一)、剪角准考证

教学点严禁将因照片不合格而被剪角的准考证发放给考生。应在规定时间内向自考办提出更正照片申请,交还剪角准考证并上交相关更正材料。考生不得持剪角准考证参加自考课程考试。

(二)、补办准考证

准考证遗失的考生可于每次考试网上报考期间,在报考网站(网址:http://wb.zk789.cn)申请补办并支付制证工本费。

补办的准考证在开考前规定时间发放给考生。

(三)、临时准考证

如错过准考证补办时间,又要参加当次考试的考生可在考前一天(星期五),凭学校自考办署章的证明到参加考试的县(市、区)招考办办理临时准考证。临时准考证只限当次考试使用。

二、毕业证书

(一)考生符合下列条件,可以向教学点提出办理毕业证书申请。

(1)在毕业预提名册中,在同一考号下按同一专业考试计划的规定考完全部课程,完成毕业考核,并取得合格成绩;

(2)考生身份证信息,自考本科前置学历信息与申请毕业准考证号考籍信息一至。

(3)无费用拖欠情况;

(4)思想品德鉴定合格。

(5)未在毕业生预提名册之列的考生,若属于停考专业指定参加课程考试的,其课程成绩合格且符合拟申请毕业专业的毕业条件,须审核考生提供的课程合格证书原件及复印件后,方可受理其毕业申请。

(6)凡使用同一准考证号申请办理第二个专业毕业证书的考生,须填写“同一准考证号办理第二个专业毕业申报表”。校自考办对考生提出的第二个专业毕业的申请审核通过,则将考生的原准考证号倒数第五位换成“9”,如有重号,再换成“8”,依此类推,生成申办第二个专业毕业准考证号,以确保准考证号的唯一性。

(二)毕业证申请办理时间

每年的5月、11月,具体时间依上级部门安排。

(三)所需材料

申请毕业学历层次

材料及要求

要求

申请专科毕业

1.毕业申请书。2.考籍表

1.考生本人手写申请书2.身份证在有效期内3. 信息准确无误,材料清晰

申请本科毕业

1.毕业申请书。

2.考籍表

3.前置学历复印件或学历电子注册备案表

4.学历信息表

(四)办理流程

1.自考办公布毕业预提名单,作出工作安排。

2.考生向教学点提出办理申请,并上交纸质材料。

3.教学点审核考生信息,向自考办提交汇总纸质材料及电子毕业申请数据(提交电子数据方法附后)。同时向学校结清办学费用。

4.自考办汇总材料和数据后上报省考委。

5.省考委办理毕业证书。

(五)、证书发放

毕业证书在教育部注册成功后按省考委、学校自考办、教学点、考生,四级流程发放。学校在每年的3月和9月发放毕业证。

证书一旦上网注册,不再更正。

(六)、办理要求

1.自考办不接受未结清办学费用的教学点考生毕业申请。

2.毕业申请期间不受理考生更改考籍申请。

3.考生和教学点务必严格按当次自考办毕业证申请的工作安排执行。

4.申请办理自考本科毕业证书的考生,须持有在中国高等教育学生信息网或教育部留学服务中心上可查实的境内外学历证书。凡不能查实者,一律不办理本科毕业证。

5.考生如提供伪造、涂改或假证明材料办理毕业证书,一经查出,参照《国家教育考试违规处理办法》第十一条的规定,取消申办毕业证书资格

学校管理平台中毕业申请的操作方法

各教学点:

现以151次毕业预提名单为例,演示学校管理平台中毕业申请的操作方法。

  1. 在当前考次151次中

  2. 以022助学点为例,选择会出现该助学点当次的毕业预提考生名单,勾选考生

    再点击可打印该生的考籍表。

    3.选择,点击“增加”会弹出新的页面。

    4.在新页面中

    毕业预提列表为相关助学点本次符合毕业条件的考生名单。

    5.点中考生后出现考生的学籍信息,

    如核对无误,点击“申请”即可。

    6.考生提供申请材料,经助学点审核并在步骤5中“申请”后,返回“毕业申请管理”考生会出现“申请审核”状态。

    7.各助学单位将考生申请汇总后交学校自考办,自考办将根据网上申请数据来审核考生材料,不符合的将删除考生申请。

    8.各单位务必确保申请数据与材料一至,必须严格按以上步骤提交申请数据,不得添加考生申请。

    (七)毕业证遗失

    考生毕业证书遗失、损毁,可以向自考办申请办理毕业证遗失证明。流程如下:

    1.考生首先在市(州)级[含市(州)级]以上公开发行的报刊上登报申明原毕业证书作废。登报的主要内容为:由四川省高等教育自学考试委员会颁发的XXX(姓名)、XXXXXX(专业)、本(或专)科、XXXXXX号(毕业证书号)毕业证书,遗失或损毁作废。

    2.考生持书面申请、报刊原版、身份证原件及复印件,2005年6月及以前毕业的考生,应交二寸蓝底彩色照片两张。向学校自考办提出遗失申请。

    办理《毕业证书遗失证明》的时间与办理毕业证书的时间相同。

    (八)毕业证书错误更正

    毕业证书上网注册后,发现有误,需办理《毕业证书错误更正证明》的考生,持本人申请,毕业证原件,身份证原件及复印件,向自考办提出申请。如毕业证上个人信息有错,须按更改考籍规定提供相应材料。

    办理《毕业证书错误更正证明》的时间与办理毕业证书的时间相同。

    三、毕业生学籍表

    自考毕业生学籍表随毕业证一起发放,不单独办理也不能补办。如《学籍表》遗失或损毁需补办的考生,携考生身份证,毕业证原件向省自考办申请,可出具《成绩证明》,加盖“成绩专用章”。

    四、自考档案

    考生取得自考毕业证书后,如有需要,可到自考办办理自考档案。档案由以下材料构成:

    1.四川省高等教育自学考试档案袋

    2.四川省高等教育自学考试毕业生登记表

    3.四川省高等教育自学考试毕业生学籍表

    4.考生身份证复印件

    具体要求是:

    1.档案袋和毕业生登记表在考生申请毕业时由教学点发放,并指导考生如实填写。

    2.毕业生学籍表由教学点随毕业证书一并发给考生本人。

    3.毕业生登记表中“单位意见”一栏由教学点填写“同意毕业”并经办人签字。

    4.考生携以上材料到学校自考办,经审核后加盖公章并再密封和盖上密封专用章。

    5.自考档案封装后交由考生自行保管、处置,自考办不作统一交送。

    6.如档案遗失或损毁,考生可备齐材料后重新办理。