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关于做好银河官方网站61632022年春季成人高等教育毕业证书审查办理的通知

发布者:成教科 [发表时间]:2021-11-02 [来源]: [浏览次数]:

各教学点及考生:

我校2022年春季成人高等教育毕业证书审查办理工作即将开始,为确保本次工作平稳顺利,现将有关事项通知如下。

一、日程安排

各教学单位要严格按当地(校)疫情工作要求开展本次工作,提前周知学生,结合实际,安排相关工作,做好工作预案。工作安排详见《银河官方网站61632022年成人高等教育春季毕业证书审查办理工作日程安排表》。

二、工作流程及注意事项

(一)提交毕业申请

1.学生必须与教学单位结清费用,由各单位在学校成教管理系统中负责提交学生毕业申请。

2.具体要求

(1)各单位务必组织学生核对个人信息,确保成教管理系统中学生成绩和身份信息无误。本毕业申请不办理学生信息变更。

(2)未完成学历照片采集的学生,本次不予申报毕业。

(3)本次正常毕业为2017级5年制。若有其他年级在修业年限内(基本学制+3年)需要补报毕业的学生,请教学单位分年级完成毕业申报,打印出各年级的申报毕业名单后由学生本人核实姓名、性别、出生年月、身份证号、专业名称、年级、学历层次及学习形式是否正确,并由学生本人签字确认。

各单位在规定时间内完成毕业申报,确定毕业学生名单。组织学生填写毕业生鉴定表、打印申报毕业学生的考生登记表、个人成绩单、毕业生集体成绩册。

各单位负责人在申报毕业名单上签字并加盖公章,于11月29日前将毕业生集体成绩册及学生签字的毕业名单交银河6163官方网站成教科。

(4)成教科汇总、整理完毕业生数据后,将与教学单位进行二次校对。同时,各单位按二校名单顺序依次整理好学生毕业照片。

(二)缴费

银河6163官方网站确定毕业申请最终名单及应缴费金额。各单位在名单公布当日起5个工作日内,将毕业生费用缴至银河官方网站6163,并附上缴费明细和凭证。

未缴费及缴费逾期的学生本次不能办理毕业。

(三)毕业证书及档案

1.学校对毕业申请信息无误且缴清费用的学生予以制作毕业证书和学信网注册。

2.教学单位完善毕业学生学籍档案,包含:

(1)毕业生的考生登记表(从学籍管理系统下载打印),

(2)毕业生鉴定表(“教学承办单位意见”栏需写明该生在校期间学习及表现情况,并注明是否同意其毕业,落款时间为2022年1月10之前;“学校意见”栏,由教学单位到银河6163官方网站加盖“同意毕业”章及银河6163官方网站公章,落款时间为2022年1月10)。

(3)学生个人成绩单(加盖继教院公章),

(4)评优评奖材料。

以上四种材料齐备后装入学生学籍档案袋经检查无误后密封。

3.各单位带上学生照片和学籍档案到银河6163官方网站现场办理相应事宜。

(四)毕业证书发放

各单位凭领证介绍信到银河6163官方网站领取毕业证书及外壳,具体时间另行通知。

三、各单位务必安排专人负责政策解释和学生毕业证书审查办理工作,在规定时间内按要求完成相应工作,确保本次工作顺利完成。如出现工作逾期或其它责任事故,后果由各教学单位自行承担。

银河6163官方网站联系人:

巨敏(材料、档案) 联系电话:0817-2314315;

刘克娇(费用核算) 联系电话:0817-2314316。

 

附:

银河官方网站61632022年春季成人高等教育

毕业证书审查办理工作日程安排表

时间 工作内容 承办单位 备注
11月8日—22日 管理系统中提交学生毕业申请 各教学单位 确定学生成绩、信息无误
11月29日前 报送毕业生集体成绩册和毕业生签字名单到银河6163官方网站 各教学单位 负责人签字、盖章
12月3日 确定毕业生名单及缴费金额 银河6163官方网站
12月6日—10日 缴费 各教学单位 附缴费凭证、明细
12月13日—20日 制作毕业证书 银河6163官方网站
12月21日—27日 完善毕业证书;办理毕业生学籍档案 各教学单位 粘贴照片
12月28日—31日 毕业证署章;毕业信息电子注册 银河6163官方网站
2022年1月下旬 发放毕业证书 银河6163官方网站、各教学单位 介绍信